Kini nyaris semua perusahaan sudah mulai menggunakan sistem telepon pabx yang dikenal kaya akan kelebihan ketimbang sistem telepon konvensional. Pabx sendiri menawarkan sistem komunikasi di perusahaan dengan memakai teknologi berbasis internet atau online. Hal ini membuatnya mampu menyediakan sarana komunikasi menuju mana saja dan kapan saja dengan kualitas yang memuaskan. Selain suara telepon jernih, juga ada fitur menerima fax maupun email untuk komunikasi dalam bentuk lainnya demi mempermudah proses berkomunikasi dengan partner bisnis.
Pertimbangan Sebelum Memakai Pabx
Sistem pabx untuk saat ini memang menjadi sistem terbaik dalam menyediakan telepon di kantor atau perusahaan. Namun bukan asal beli sistem ini saja, Anda musti mengenalnya kemudian penting pula menimbang beberapa hal ini sebelum membelinya:
1. Pertimbangkan masalah kebutuhan
Sistem pabx akan sangat membantu dan bermanfaat apabila memang sudah sesuai dengan kebutuhan. Jadi misalnya di perusahaan memang sering melakukan komunikasi telepon maka sangat tepat jika menyediakan sistem ini. Namun jika sebaliknya tentu seolah memaksa kalau sistem ini diterapkan, padahal di perusahaan komunikasi dilakukan via smartphone masing-masing. Jadi pertimbangkan dulu kebutuhan perusahaan Anda.
2. Mencari perusahaan terbaik untuk menyediakan pabx
Pertimbangan berikutnya adalah mengenai perusahaan yang menyediakan sistem pabx ini yang sudah pasti perlu dipilih dengan seksama. Hal ini karena untuk saat ini penyedia pabx harga murah sangat banyak dan belum tentu semuanya memenuhi kriteria dan kebutuhan Anda. Jadi pertimbangkan dengan baik perusahaan komunikasi mana yang baiknya dipilih untuk menyediakan sistem pabx di kantor. Kalau asal pilih tanpa pertimbangan resikonya malah besar, mulai dari layanan mengecewakan hingga tertipu oleh harga.
3. Lebih menguntungkan atau sebaliknya
Menimbang untung dan rugi ketika sistem pabx ini diterapkan di perusahaan juga penting untuk dilakukan. Sehingga wajib sekali memahami apa saja keuntungan yang diberikan maupun kekurangan yang dimiliki sistem ini. Sebab tidak menutup kemungkinan nantinya mempengaruhi kualitas komunikasi, jika memang berdampak baik bagi pertumbuhan perusahaan. Maka pemasangan sistem pabx ini layak untuk dilakukan, dan jika sebaliknya maka tunda dulu sampai benar-benar membutuhkannya. Yakni pada saat sistem telepon konvensional sudah tidak memadahi.
4. Jenis komunikasi yang paling sering dilakukan
Sistem pabx ini ternyata tidak hanya menawarkan komunikasi berbasis telepon saja, melainkan juga menawarkan fitur komunikasi lainnya. Misal komunikasi melalui email, handphone, dan sebagainya sesuai spesifikasi dan fitur yang ditawarkan produk switchboard yang dipilih. Ada baiknya menimbang jenis komunikasi seperti apa yang intens dilakukan sehingga bisa memilih sistem pabx yang memenuhi kebutuhan. Supaya tidak sulit menemukan sistem pabx yang pas maka gunakan layanan Alcatel, sebuah perusahaan komunikasi yang sudah expert dalam menyediakan sistem telepon pabx berkualitas.
Referensi tulisan lain seputar router wifi lihat di
projectnola.org