Job Description :
1. Melakukan Pelayanan Administrasi Program
– Pelaksanaan administrasi registrasi.
– Mengkoordinir pendaftaran mahasiswa baru serta pelaksanaan her-registrasi mahasiswa.
– Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran mata kuliah
– Memonitor timeline pembayaran mahasiswa dan mngkoordinir proses penyetoran ke pihak EMBA
2. Melakukan Pelayanan Administrasi Pendidikan
– Mengatur ruang perkuliahan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
– Membantu proses pelaksanaan perkuliahan, seperti :
a. Persiapan kelas, ATK dan alat bantu perkuliahan lainnya.
b. Memastikan pengajar yang akan memberikan mata kuliah pada saat itu.
c. Memastikan materi bahan perkuliahan sudah diterima dari pengajar.
– Melakukan rekapitulasi nilai akademik.
3. Melakukan Pelayanan Ketatausahaan
– Memberikan informasi akademik dan data-data akademik yang diperlukan oleh mahasiswa.
– Mengkoordinir pembuatan ijazah dan transkrip.
– Membuatkan surat Keterangan sementara ijazah / transkrip.
– Berkoordinasi secara rutin dengan pihak EMBA – ITB.
– Melaksanakan tugas pelayanan administrasi pendidikan dan ketatausahaan serta administrasi Program EMBA – ITB yang ditetapkan.
– Melakukan pelaporan secara periodik kepada PCD Director (bentuk pelaporan akan disiapkan).
– Melaksanakan pembuatan ijazah dan transkrip bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus.
– Menerbitkan surat :
a. Keterangan masih aktif studi
b. Keterangan cuti studi
c. Keterangan lulus
d. Keterangan skorsing / sanksi

Requirement :
1. Memiliki pengalaman dibidang ketatausahaan
2. Teliti dan rapi

Harap kunjungi Lokerpro - MarkPlus, Inc (http://www.lokerpro.com/job/administration-support/) untuk masukan lamaran anda.

:(handshake):