andri_yanto

Menyusun job desk pada hakikatnya adalah sebuah pekerjaan di mana manajer SDM (atau orang yang berhubungan pengelolaan sumber daya manusia) bertugas menyusun tugas dan tanggung jawab yang diemban seseorang di wilayah/lingkup kerja tertentu.

Harus diketahui bahwa menyusun job desk tidaklah mudah, sebab mesti disesuaikan dengan kemampuan individual pekerja/karyawan dan juga kebutuhan pekerjaan yang harus ditangani oleh sebuah organisasi/perusahaan.

Sampai di sini, orang harus memahami bahwa kebutuhan setiap organisasi/perusahaan berbeda-beda, dan sangat tergantung pada wilayah kerja yang ditangani.

Dan karenanya, poin pertama yang harus ditekankan adalah bagaimana memahami wilayah kerja yang ditangani untuk kemudian merinci tugas-tugas yang harus dikerjakan/dibebankan kepada karyawan supaya wilayah tersebut bisa digarap dengan baik dan semaksimal mungkin.

Job description seringkali disebut deskripsi pekerjaan, meski ada juga yang menyebutnya sebagai uraian jabatan. Mungkin kita bertanya-tanya mengapa job desk menjadi penting.

Hal ini dikarenakan oleh satu hal, yakni sebuah organisasi selalu memiliki alasan keberadaannya; atau dengan kata lain, mengapa sebuah organisasi harus ada, untuk apa tujuannya, dan sasaran macam mana yang ingin digapai, merupakan poin-poin yang menopang job description. Dalam arti begini: job description mengandung banyak informasi berharga yang akan menjelaskan banyak hal mengenai bagaimana sebuah organisasi sampai bisa berdiri di tengah kita.

Artinya, job description menjelaskan sasaran sekaligus tujuan yang ingin dicapai sebuah perusahaan, dengan cara merinci tugas-tugas serta tanggung jawab yang diemban oleh setiap individu yang bekerja di dalam organisasi.

Pendek kata, perusahaan/organisasi memiliki struktur tersendiri, yang darinya beragam pekerjaan dan jabatan bisa muncul. Jabatan maupun pekerjaan yang harus dilaksanakan orang yang berada dalam lingkup wilayah jabatan adalah unit dasar yang turut membangun sebuah perusahaan/organisasi.

Jabatan dan pekerjaan memiliki garis lurus, yang menjembatani pemberi kerja (perusahaan/organisasi itu sendiri) dan individu yang bekerja di dalamnya. Jadi pada intinya, jabatan/pekerjaan adalah sekumpulan tanggung jawab yang mesti dilaksanakan guna menghasilkan produk tertentu.

Dilihat dalam kerangka yang lebih luas, proses penyusunan job description akan selalu melibatkan lima elemen penting, yakni spesifikasi pekerjaan, akuntabilitas, tugas dan tanggung jawab pekerjaan, ringkasan atau maksud pekerjaan, serta identifikasi pekerjaan.