muklisnasution

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang berhuhungan dengan akuntansi, yang meliputi anatara lain sistem akuntansi keuangan, sistem akuntansi pemasaran, sistem akuntansi produksi maupun sistem informasi sumber daya manusia.

Sedangkan pengertian sistem informasi menurut para ahli

Menurut Mc.Leod – Suatu sistem yang memiliki kompotensi dibidang tertentu untuk menghimpun informasi dari berbagai jenis sumber dengan cara memanfaatkan berbagai sumber media untuk mempubllikasikan informasi yang sudah tersedia.

John Nash & Robert (1988) – merupakan informaasi yang diperoleh dari beberapa sumber seperti manusia, media, tekhlogi, prosedur yang telah ditetapkan serta pengendalian dengan tujuan dan maksud tertentu.

Sedangkan menurut Lani Sidharta yaitu serangkaian informasi yang diciptakan oleh manusia yang berisikan tentang berbagai kompponen informasi yang secara sistematis maupun terpadu yang bertujuan untuk mengumpulkan atau memperoleh data selanjutnya dikelolas sesuai dengan kepentingan pengguna.

Dari berbagai pendapat diatas disimpulkan sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang sistematis yang didihimpun dari berbagai sumber selanjutnya diperoses untuk dijadikan sebagai kepentingan pengguna/user.

Fungsi

Menghimpun dan menyimpan data semua tentang data maupun aktivitas.
Mengelola data maupun informasi yang dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan.
sebagai alat kontrol aset maupun kewajiban perusahaan secara menyeluruh.
2. Sistem akuntansi penjualan

yakni suatu sistem yang mencakup seluruh kegiatan maupun prosedur yang meliputi pencatatan, mengkalkulasi, pembuatan dokumen, serta informasi untuk kepentingan manajemen sejak diterima faktur penjualan baik secara tuna maupun kredit hingga menimbukan tagihan maupun piutang usaha.

2.1 Sistem akuntansi penjualan tunai

Penjualan tunai merupakan penjualan dengan mengambil dari pihak suplies selanjutnya dikirim kepada pihak konsumen dengan sistem pembayaran dilakukan secara tunai atau cash. Adapun dukumen yang digunakan dalam penjualan tunai/cash sebagai berikut:

faktur penjualan tunai:
Biasa faktur penjualan tunai terdapat tiga rangkap (cofy) dengan warna yang berbeda dimana lembar pertama diberikan kepada pihak konsumen sementara lembar kedua akan diberikan kepada pakcing beserta barang yang akan dikirim kepada konsumen yang telah membayar secara tunai sekali gus sebagai slip pembungkus yang akan ditempelkan pada barang tersebut sebagai identitas barang. Untuk lembar ke tiga akan dijadikan sebagai arship penjualan perusahaan yang disimpan berdasarkan no urut sebagai bahan pengendali yang apabila terjadi kejanggalan atau kekeliruan dalan transaksi penjualan. Adapun isi dari faktur penjualan tunai kurang lebih seperti ini nama, alamat, nomor jenis dan jumlah barang, serta biaya dan harga yang diisi oleh bagian order penjualan.

sistem informasi akuntansi
contoh faktur kosong

Pita Register kas
Dokumen yang dihasilkan oleh mesin register kas yang dioperasikan oleh bagian kassa selanjutnya terjadi transaksi penerimaan uang dari pembeli sebagai bentuk pembayaran atas barang serta sebagai dokumen pendukung untuk meyakinkan bahwa faktur tersebut benar-benar telah dibayar dan dicatat dalam register kas.

Baca juga: siklus akuntansi perusahaan jasa dan penjelasannya secara terperinci

2.2 Sistem Akuntansi penjualan non tunai/Kredit

penjualan dengan sistem non tunai atau kredit dapat dilakukan dengan 2 cara yakni Penjualan kredit malalui kartu kredit perusahaan dan penjalan kredit melalui penjualan kredit reguler/biasa.

Fungsi penjualan dengan sitem kredit melalui kartu kredit perusahaan meliputi sebagai berikut

Fungsi kredit
Fungsi utama dari kartu ini adalah bertanggung jawap kepada pelanggan yang terpilih. Fungsi kredit meliputi anatara lain, Mengumpulkan informasi selengkap mungkin tentang kemampuan calon anggota dengan meminta berbagai dokumen penting seperti foto copy rekening koran, foto copy slip gaji, atau pendapatan calon anggota bekerja disuatu perusahaan.

Fungsi penjualan
Tugas utama dari fungsi ini adalah bertanggung jawab atas pelayanan pelanggan. Fungsi dari penjualan ini antara lain mengisi faktur penjualan kredit yang memungkinkan sekali gus fungsi gudang dan fungsi pengiriman melakukan penyerahan barang kepada pelanggan.

Fungsi Gudang
Fungsi utama dari gudang ialah menyediakan barang dari gudang sesuai dengan yang dipesan pelanggan yang dimuat dalam faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan.

Fungsi akuntansi
Tugas utama dari fungsi akuntansi yaitu mencatat transasksi atas bertambahnya piutang terhadap pelanggan kedalam kartu piutang perusahaan berdasarkan faktur penjualan kredit yang diperoleh dari fungsi pengiriman.

Fungsi Penagihan
Tugas utama dari fungsi tagihan ini ialah membuat surat tagihan secara berkala/periodik kepada pemegang kartu kredit.

Dukumen yang digunakan dalan penjulan kredit

Surat order pengiriman
Lembar Disposisi (LD)
Surat Pengantar Barang (SPB)
Faktur penjualan
Surat Penagiha
Catatan akuntansi yang diperlukan dalam penjualan kredit sebagai berikut:

Jurnal penjualan Penjualan kredit
kartu piutang dan
kartu gudang
Bila digambarkan dalam bentuk panah kurang lebih seperti dibawah ini.

Sistem informasi akuntansi
Sistem Akuntansi penjualan non tunai/Kredit