Cara Memilih Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Kantor
 

Ketika Anda memiliki mesin fotokopi kantor yang tepat, Anda tidak akan menemukan karyawan yang antre menunggu pekerjaan untuk diselesaikan, atau membuang-buang waktu untuk melakukan tugas secara manual yang bisa diotomatiskan.

https://s.kaskus.id/r480x480/images/...1507867516.jpg

Pada dasarnya, dengan mesin fotokopi yang tepat, karyawan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyalin atau mencetak, dan lebih banyak waktu melakukan tugas yang secara signifikan mempengaruhi laba Anda.

Ketika memilih mesin fotokopi mana yang tepat untuk bisnis Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Apa yang Akan Digunakan Untuk Mesin?

Buat daftar tugas yang Anda perlukan untuk dilakukan oleh mesin fotokopi bisnis Anda. Misalnya, banyak bisnis menggunakan mesin fotokopi untuk menyalin, memindai, mengirim faks, mencetak, melipat, menjilid, mengikat dan menjahit sadel. Pada dasarnya, idenya adalah untuk mengotomatisasi semua
jenis tugas yang dapat ditangani oleh mesin fotokopi Anda.

Berapa Banyak Volume Dicetak Setiap Bulan?

Pada dasarnya: berapa banyak Anda menggunakan mesin fotokopi Anda? Apakah Anda mencetak ribuan dokumen, atau apakah Anda hanya mencetak beberapa halaman setiap hari? Berapa banyak karyawan yang menggunakan mesin fotokopi untuk mencetak dokumen?

Mesin fotokopi kelas atas biasanya menangani volume lebih baik dari mesin fotocopy kecil. Setelah Anda tahu berapa banyak volume yang Anda cetak setiap bulan, Anda sebaiknya dapat menjawab pertanyaan berikutnya juga.

Seberapa Cepat Anda Perlu Mencetak ?

Jika Anda pernah melihat garis membentuk di mesin fotokopi Anda, atau orang-orang mengeluh tentang berapa lama untuk mencetak sesuatu, lalu mesin fotokopi Anda tidak mencetak cukup halaman per menit untuk memenuhi permintaan kantor Anda. Atau, mesin Anda mungkin digunakan untuk menghasilkan proyek cetak besar yang rumit.

Yang ini agak sulit untuk diukur, tetapi cara terbaik untuk menjawabnya adalah membayar perhatikan mesin fotokopi Anda selama waktu tersibuk di hari itu. Apakah mesin didukung? Jika demikian, mereka perlu mencetak lebih cepat, atau Anda perlu menambahkan mesin fotokopi ke armada Anda.

Berapa Banyak Mesin Yang Dibutuhkan?

Banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika Anda menentukan berapa banyak mesin yang dibutuhkan bisnis Anda. Pertama, lihat volume. Berapa banyak yang Anda cetak? Selanjutnya, perhatikan jumlah karyawan yang perlu menggunakan secara teratur.

Akhirnya, pikirkan tata letak kantor Anda. Secara khusus, seberapa jauh setiap karyawan harus pergi ke printer terdekat? Jika mereka harus berjalan melalui bilik atau pergi ke lantai lain di gedung Anda, perangkat mungkin terlalu jauh dan waktu karyawan Anda terbuang.

Semoga bermanfaat